पदाधिकारी

परिचय

जिम्मेवारी

कार्यालय प्रमुख

प्रमुख अध्यागमन अधिकृत

राजपत्रांकित प्रथम श्रेणी

(सहसचिव)

• अध्यागमन नीति र नियमहरू विकास र तर्जुमा गर्ने,
• नेपाल सरकार, गृह मन्त्रालय तथा अध्यागमन विभागबाट भएका निर्णय र निर्देशनहरू कार्यान्वयन गर्ने गराउने,
• महानिर्देशकबाट प्रत्यायोजित अधिकार बमोजिमको कार्य गर्ने,
• वरिष्ठ अध्यागमन अधिकृत र अध्यागमन अधिकृत मार्फत पेस भएका विषयमा नियमानुसार निर्णय दिने वा निर्णयार्थ पेस गर्ने,
• मातहतका कर्मचारीहरूबाट भएका भुल त्रुटीहरूलाई व्यवस्थापन गर्ने र कार्य सम्पादन स्तर हेरी पुरस्कार वा दण्ड सजायको लागि प्रक्रिया अघि बढाउने,
• अध्यागमन प्रक्रियाहरूको प्रभावकारी व्यवस्थापन सुनिश्चित गर्न अध्यागमन कानुन र अन्तर्राष्ट्रिय अभ्यासहरूसँग अद्यावधिक रहने,
• भिसा प्रशोधन तथा जारी गर्ने प्रणाली प्रभावकारी भए नभएको निरीक्षण साथै अध्यागमन आवेदन उपर निर्णय गर्ने,
• देशमा अनाधिकृत व्यक्तिको आवागमन रोक्न सुरक्षा प्रोटोकलहरू लागू गर्ने,
• अवैध आप्रवासन, मानव बेचबिखन, वा अन्य अध्यागमन अपराधमा संलग्न व्यक्तिहरू पत्ता लगाउने र कारबाही गर्ने अध्यागमन कानून कार्यान्वयनको निरीक्षण गर्ने,
• अध्यागमन, भिसा सहजीकरण र सीमा नियन्त्रण सम्बन्धी मामिलामा सरोकारवाला निकायसँग सहकार्य गर्ने,
• अध्यागमन अधिकृत र अधिकारीहरूको लागि शिक्षण तथा क्षमता-निर्माण कार्यक्रमहरू आयोजना गर्न पहल गर्ने,
• जटिल वा संवेदनशील अध्यागमन मामिलाहरूमा निर्णय गर्ने,
• अध्यागमन सेवा सम्बन्धी प्रावधानलाई जनस्तरमा सुसूचित गराई  प्रभावकारी र पारदर्शी सेवा सुनिश्चित गर्ने ।

प्रशासन तथा समन्वय प्रमुख

वरिष्‍ठ अध्यागमन अधिकृत

राजपत्रांकित द्वितिय श्रेणी

(उपसचिव)

• मातहतका कर्मचारीहरूलाई निर्देशन, नियन्त्रण, सुपरीवेक्षण र मूल्याङ्कन गर्ने ,
• यात्रु तथा अन्य सरोकारवाला व्यक्तिहरूलाई अध्यागमन प्रक्रिया, भिसा आवश्यकता, प्रवेश नियम, र अन्य सान्दर्भिक अध्यागमन सम्बन्धी जानकारी प्रदान गर्ने,
• यात्रुहरू र आगन्तुकहरूलाई अध्यागमन आवश्यकताहरू र प्रक्रियाहरू बुझ्न मद्दत गर्ने, मार्गदर्शन तथा सहजीकरण गर्ने,
• अध्यागमन प्रक्रियाको क्रममा उत्पन्न हुन सक्ने समस्या वा विवादहरूलाई सम्बोधन र समाधान गर्ने,
• एयरलाइन्स, ट्राभल एजेन्सीहरू, र अन्य सान्दर्भिक सरोकारवालाहरूसँग अध्यागमन प्रक्रियाहरूसँग सम्बन्धित सरोकार वा समस्याहरूलाई सम्बोधन गर्नको लागि सहकार्य र समन्वय गर्ने,
• अध्यागमन गतिविधिसँग सम्बन्धित तथ्याङ्कलाई अध्यावधिक तथा सुरक्षण गर्ने,
• कुनै सरकारी निकाय, सङ्घ संस्था आदिबाट अनुरोध वा निमन्त्रणा भई आएमा प्रतिनिधिको रूपमा खटिई जाने ।

वरिष्ठ अध्यागमन अधिकृत

राजपत्रांकित द्वितिय श्रेणी

(उपसचिव)

• अध्यागमन डेस्कको पर्यवेक्षण र व्यवस्थापनको लागि अध्यागमन अधिकृतलाई मार्गदर्शन, प्रशिक्षण र सहयोग प्रदान गर्ने,
• अध्यागमन प्रक्रिया तथा स्थापित मापदण्ड, कानून र नियमहरूको पालना भए नभएको निरीक्षण गर्ने,
• विशेष सतर्कता वा विशेषज्ञता आवश्यक पर्ने अध्यागमन मामिलाहरूको सम्बोधन गर्ने,
• अन्य सरकारी निकाय, विमान कम्पनी, विदेशी दूतावासहरू वा वाणिज्य दूतावासहरू र अन्तर्राष्ट्रिय संस्थाहरूसँग सञ्चार र समन्वय गर्ने,
• अध्यागमन नीति र प्रक्रियाहरूको विकास र कार्यान्वयनमा सुझावहरू र सिफारिसहरू प्रदान गर्ने।

आगमन अधिकृत

राजपत्रांकित तृतीय श्रेणी

शाखा अधिकृत

• राहदानी, भिसा, र प्रवेश अनुमति सहित आगमन यात्रुहरूको यात्रा कागजातहरू वैधता निरीक्षण गर्ने,
• यात्रुको अध्यागमन प्रक्रियाको औपचारिकतालाई व्यवस्थित गर्ने,
• यात्रुलाई उनीहरूको यात्रा कागजात र भिसा प्रकारहरूको आधारमा उपयुक्त अध्यागमन काउन्टरहरूमा लाम व्यवस्थापन गर्ने,
• यात्रुहरूलाई सहायता र मार्गदर्शन प्रदान गर्ने,
• यात्रुहरूको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न सम्बन्धित अधिकारीहरूसँग सहकार्य गर्ने,
• अन्य विमानस्थल कर्मचारी, एयरलाइन प्रतिनिधिहरू, र सम्बन्धित अधिकारीहरूसँग आगमन प्रक्रियामा समन्वय गर्ने,
• आपतकालिन वा अप्रत्याशित परिस्थितिहरूमा संकट व्यवस्थापनको लागि सहयोग गर्ने,

प्रस्थान अधिकृत

राजपत्रांकित तृतीय श्रेणी

शाखा अधिकृत

• राहदानी, भिसा, र प्रवेश अनुमति सहित आगमन यात्रुहरूको यात्रा कागजातहरू वैधता निरीक्षण गर्ने,
• यात्रुको अध्यागमन प्रक्रियाको औपचारिकतालाई व्यवस्थित गर्ने,
• यात्रुलाई उनीहरूको यात्रा कागजात र भिसा प्रकारहरूको आधारमा उपयुक्त अध्यागमन काउन्टरहरूमा लाम व्यवस्थापन गर्ने,
• यात्रुहरूलाई सहायता र मार्गदर्शन प्रदान गर्ने,
• यात्रुहरूको सुरक्षा सुनिश्चित गर्न सम्बन्धित अधिकारीहरूसँग सहकार्य गर्ने,
• अन्य विमानस्थल कर्मचारी, एयरलाइन प्रतिनिधिहरू, र सम्बन्धित अधिकारीहरूसँग आगमन प्रक्रियामा समन्वय गर्ने,
• आपतकालिन वा अप्रत्याशित परिस्थितिहरूमा संकट व्यवस्थापनको लागि सहयोग गर्ने,

अध्यागमन अधिकृत

राजपत्रांकित तृतीय श्रेणी

शाखा अधिकृत

• नेपाल प्रवेश वा नेपाल बाहिर निस्कने व्यक्तिहरूको लागि अध्यागमन प्रक्रियाहरू प्रशोधन गर्ने,
• यात्रुको थप जानकारी सङ्कलन गर्न, र भ्रमण वा बसाइको उद्देश्य निर्धारण गर्न यात्रुसँग संक्षिप्त अन्तर्वार्ता लिने,
• राहदानी, भिसा, र प्रवेश अनुमति जस्ता यात्रा कागजातहरूको प्रमाणिकता र वैधता परीक्षण गर्ने,
• यात्रुको डाटालाई नेपाली पोर्ट सफ्टवेयरमा प्रविष्ट गर्ने,
• यात्रुको अध्यागमन प्रक्रियाहरू अध्यागमन कानुन, नियम र नीतिहरूको अनुपालनमा सञ्चालन भएको सुनिश्चित गर्ने,
• अन्य अध्यागमन अधिकारी, विमान कम्पनीका प्रतिनिधि सहित विभिन्न सरोकारवालासँग सहकार्य गर्ने,
• अध्यागमन कानून, नियमहरू, र प्रक्रियाहरूसँग अद्यावधिक रहने ।

लेखा अधिकृत / लेखापाल

राजपत्रांकित तृतीय श्रेणी

लेखा अधिकृत

वा

राजपत्र अनंकित प्रथम श्रेणी

• कार्यालयको लेखा सम्बन्धी अभिलेख तथा कारोबारहरूको कानुन सम्मत व्यवस्थापन गर्ने,
• वित्तीय अभिलेख राख्ने,
• बजेट र वित्तीय योजना तर्जुमा गर्ने,
• वित्तीय प्रतिवेदन गर्ने,
• कर अनुपालनको सुनिश्चित गर्ने,
• लेखापरीक्षण तयारी गर्ने,
• कार्यालयको वित्तीय विश्लेषण गर्ने,
• कार्यालयको वित्तीय नियन्त्रण र अनुपालन गर्ने,
• बैंक तथा वित्तीय संस्थाहरूसँगको सहकार्य र समन्वय गर्ने,
• वित्तीय सफ्टवेयर र प्रणालीहरू सञ्चालन गर्ने,

कम्प्युटर अधिकृत

राजपत्रांकित तृतीय श्रेणी

ईन्जिनियर

• आगमन र प्रस्थान डेस्कसँग सम्बन्धित कारोबारहरूलाई डिजिटाइजेसन गरेर कम्प्युटरमा इन्ट्री र प्रोसेसिङ  गर्ने,
• प्रचलित कानुन र माथिल्लो अधिकृत प्रति उत्तरदायी हुने,
• कार्यालयसँग सम्बन्धित सम्पूर्ण करेसपोन्डेन्सका प्रक्रियाहरू पूरा गरी आवश्यकता अनुसारको सेक्रेटेरियल सेवाहरू पुर्याउने,
• कार्यालयको उपभोग गरिरहेका हार्डवेयर, सफ्टवेयर र नेटवर्किङको सञ्चालन, मर्मत सम्भार, उपभोग प्रभावकारी रूफमा गर्ने गराउने कार्यमा सहयोग पुर्याउने,
• कार्यालय प्रमुख र अध्यागमन अधिकृतहरूले समय समयमा आवश्यकता अनुसार अह्राएको बखत इन्टर र इन्ट्रा एजेन्सीसँग समन्वयु, सहयोग कार्यमा आफ्नो योग्यता र क्षमताले भ्याएसम्म सहयोग पुर्याउने,
• प्रणाली प्रशासन (System Administration) सञ्चालन गर्ने,
• नेटवर्क व्यवस्थापन (Network Management)  गर्ने,
• हार्डवेयर र सफ्टवेयर सञ्चालनमा सहायता प्रदान गर्ने,
• तथ्याङ्क व्यवस्थापन, सुरक्षा र भण्डारण गर्ने,
• IT पूर्वाधार योजना तर्जुमा गर्ने,
• कम्प्युटर प्रणालीलाई सम्भावित साइबर आक्रमणबाट सुरक्षा प्रदान गर्ने,
• अध्यागमन अधिकृत तथा प्रयोगकर्तालाई सफ्टवेयर प्रयोग एवं सूचना प्रविधि सिप बारे प्रशिक्षित गर्ने,
• कार्यालयमा प्रयोग भएको प्रविधिको अनुसन्धान र मूल्याङ्कन गर्ने ।

नायब सुब्बा

राजपत्र अनंकित प्रथम श्रेणी

नेपाल प्रशासन सेवा

• अध्यागमन प्रक्रियालाई सहजीकरण गर्ने,
• सहज अध्यागमन प्रक्रियाको लागि यात्रुलाई सहायता प्रदान गर्ने,
• अभिलेख व्यवस्थापन गर्ने,
• पत्र व्यवहारलाई प्रभावकारी बनाउने,
• यात्रुको भिडलाई पक्तिबद्ध गराउने ।

कम्प्युटर अपरेटर

राजपत्र अनंकित प्रथम श्रेणी

नेपाल विविध सेवा

• नेपाली पोर्टको प्रणाली सञ्चालन गर्ने,
• तथ्याङ्क व्यवस्थापन गर्ने,
• System Maintenance & Troubleshooting गर्ने,
• IT Support को रूपमा काम गर्ने,
• अध्यागमन कार्यालयका अन्य कर्मचारीसँग सहकार्य र समन्वय गर्ने,

हलुका सवारी चालक

श्रेणी विहीन

• कार्यालयबाट सवारी साधन प्राप्त गर्ने कार्यालय प्रमुख तथा वरिष्ठ अध्यागमन अधिकृतलाई कार्यालय आउजाउ गर्न तोकिएको सवारी साधन चलाउने,
• अध्यागमन कार्यालयको कर्मचारी वाहन (Staff Bus) प्रयोग गर्ने कर्मचारीहरूलाई यातायात सेवा उपलब्ध गराउने,
• तोकिएका सवारीसाधनको उचित मर्मतसम्भार गर्ने,
• एक चालकको रूपमा ट्राफिक नियम र सुरक्षित ड्राइभिङ अभ्यासहरूको पालना गर्ने,
• सवारी साधनको उपयोग, माइलेज, इन्धन खपत, र मर्मतसम्भार गतिविधिहरूसँग सम्बन्धित सही तथ्याङ्क राख्ने,
• सवारी साधनको समुचित व्यवस्थापनको लागि कार्यालयसँग समन्वय गर्ने ।

कार्यालय सहयोगी

श्रेणी विहीन

• प्रशासनिक सहयोग प्रदान गर्ने,
• कागजातहरूको संरक्षण गर्ने,
• यात्रुको लाम व्यवस्थापन गर्ने,
• कार्यालयको सरसामान ढुवानी, भण्डारण र आपूर्तिमा सहयोग गर्ने ।